文件名批量提取工具（批量提取word文件名到excel）



1、文件名批量提取工具

文件名批量提取工具

在处理大量文件时，经常需要提取文件名以便进行进一步操作。手动提取文件名是一项繁琐且耗时的任务，而使用文件名批量提取工具则可以极大地提高效率。

文件名批量提取工具是一种专门用于从大量文件中提取文件名的软件。这些工具通常支持多种文件格式，包括文档、图像、视频和音频文件。用户只需在工具中指定文件所在目录，工具就会自动扫描并提取所有文件的文件名。

有了文件名批量提取工具，用户可以轻松地：

创建文件列表：提取所有文件的文件名并将其保存为一个文本文件，方便后续使用。

重命名文件：基于提取的文件名进行批量重命名，可以根据文件内容、日期或其他自定义规则进行重命名。

分类和组织文件：按文件类型、大小或其他标准对文件进行分类和组织，有助于管理大量文件。

删除重复文件：通过比较文件名的哈希值或其他算法来识别和删除重复文件。

查找特定文件：通过在提取的文件名列表中进行搜索来快速查找特定文件。

文件名批量提取工具通常提供多种选项，允许用户自定义提取过程。例如，可以设置过滤器来仅提取满足特定条件的文件，或者指定提取文件名的特定格式。

文件名批量提取工具是一个必不可少的工具，可以帮助用户快速有效地提取文件名，简化文件管理流程，提高工作效率。

2、批量提取word文件名到excel

批量提取 Word 文件名到 Excel

在日常办公中，我们经常需要处理大量的 Word 文档，而填写这些文档的名称可能会很耗时。使用批量提取工具可以自动将 Word 文档的文件名提取到 Excel 表格中，从而节省时间和精力。

操作步骤：

1. 安装批量提取工具：下载并安装专用于 Word 文档文件名的批量提取工具。

2. 添加 Word 文档：在工具中添加需要提取文件名的一系列 Word 文档。

3. 设置输出位置：指定一个位置来保存提取后的文件名列表。

4. 选择文件类型：选择 "Microsoft Word 文档 (.docx, .doc)" 作为要提取文件名的文件类型。

5. 启动提取：单击 "开始提取" 按钮以启动文件名提取过程。

6. 查看结果：提取完成后，程序将生成一个 Excel 表格，其中包含所有 Word 文档的文件名。

优势：

节省时间：通过自动化文件名提取过程，可以大幅节省时间。

减少错误：手动输入文件名容易出错，而批量提取工具可以确保准确性。

简化管理：将文件名集中存储在 Excel 表格中，便于管理和查找。

提高效率：批量提取文件名的能力可以提高整体工作效率。

注意事项：

确保安装的批量提取工具与您的 Word 文档文件类型兼容。

在提取过程中不要移动或删除 Word 文档，否则会导致错误。

提取完成后，请仔细检查文件名列表，以确保完整性。

3、批量提取PDF文件名到excel

批量提取PDF文件名到Excel

在处理大量PDF文件时，提取文件名并存储到Excel文件中可以极大地提高工作效率。这里介绍一种使用VBA宏的方法来批量提取PDF文件名：

1. 打开VBA编辑器：在Excel中，按住Alt键，然后按F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在编辑器中，单击"插入" > "模块"，插入一个新的代码模块。

3. 粘贴宏代码：将以下VBA宏代码粘贴到模块中：

vba

Sub ExtractPDFFileNames()

Dim fd As FileDialog

Dim pdfFiles As String

Dim arrFiles() As String

Dim i As Long

' 创建文件选择对话框

Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

' 允许用户选择多个PDF文件

fd.AllowMultiSelect = True

fd.Filters.Add "PDF Files", ".pdf"

' 显示文件选择对话框

If fd.Show = -1 Then

pdfFiles = fd.SelectedItems(1) ' 获取第一个选定的文件

For i = 2 To fd.SelectedItems.Count

pdfFiles = pdfFiles & "," & fd.SelectedItems(i) ' 追加其他选定的文件

Next i

Else

Exit Sub ' 用户未选择任何文件

End If

' 将文件列表拆分到数组中

arrFiles = Split(pdfFiles, ",")

' 清除Excel工作表

Sheets(1).Cells.Clear

' 遍历文件数组并提取文件名

For i = 0 To UBound(arrFiles)

Sheets(1).Cells(i + 1, 1) = Mid(arrFiles(i), InStrRev(arrFiles(i), "\") + 1)

Next i

End Sub

4. 运行宏：在VBA编辑器中，单击"运行"按钮或按F5运行宏。

5. 选择PDF文件：将会弹出文件选择对话框，选择要提取文件名的一组PDF文件。

6. 提取文件名：宏将提取选定PDF文件的文件名并将其存储在Excel工作表中。

使用此宏，你可以方便地提取大量PDF文件的文件名，并将其导入到Excel文件中进行进一步处理或分析。

4、批量提取文件名到wps表格

批量提取文件名到 WPS 表格

步骤：

1. 收集文件：将需要提取文件名的所有文件收集到一个文件夹中。

2. 打开 WPS 表格：新建一个 WPS 表格。

3. 插入函数：在表格中，在 A 列第一行输入 "=FILENAME.GET(A2)" 函数。

4. 引用文件路径：在 A2 单元格中输入第一个文件的完整路径。

5. 填充公式：选中 A2 单元格，向下拖动以填充其余文件路径。

6. 提取文件名：WPS 表格将自动从路径中提取文件名并显示在 A 列中。

示例：

文件路径：D:\Documents\文件1.docx

提取文件名：文件1.docx

提示：

如果文件路径包含空格，请使用引号将其括起来，例如："=FILENAME.GET("D:\Documents\文件 1.docx")"。

如果您需要同时提取文件扩展名，可以使用 "=FILENAME.GET(A2, 1)" 函数，其中 1 表示提取文件扩展名。

您还可以使用其他 WPS 函数，如 "=LEFT()" 和 "=RIGHT()"，来进一步处理提取的文件名。

好处：

批量提取文件名可以节省大量时间和精力，尤其是在处理大量文件时。

提取的文件名可以用于创建文件列表、提取文件元数据或其他数据处理任务。

WPS 表格是一个易于使用且功能强大的电子表格程序，非常适合处理此类任务。